Excel7 Excel Drop-down Option Excel 문서를 만들다 보면, 종종 Drop-down 목록을 만들어서 다른 팀에서 해당 내용을 입력할 때, 일관된 범주안에서 선택할 수 있도록 만드는 것이 필요할 때가 있습니다.저의 경우, 자주 사용하는 기능이 아니다 보니, 나중에 참조하기 위해 여기에 정리해 보도록 하겠습니다. (1) 선택 목록으로 만들 내용을 입력합니다.(2) Drop-down Option을 적용할 셀을 선택합니다.(3) 데이터 - 데이터 유효성 검사를 선택합니다.(4) 데이터 유효성 창의 설정에서 제한 대상으로 목록을 선택하고, 준비한 선택 목록의 범위를 원본에서 선택합니다.(5) 아래와 같이, Drop-down Option이 설정된 것을 확인하실 수 있습니다. 2024. 10. 13. Excel 행 번호 자동으로 업데이트 되도록 하는 방법 Excel 문서를 수정하다 보면, 중간에 삭제되는 행들로 인하여 기존에 작성한 행 번호의 수정이 필요하게 됩니다.아래의 수식을 적용하면, 중간 행들이 삭제되어도 자동으로 행 번호가 수정되도록 할 수 있습니다. (1) Data의 첫 번째 행 번호로 1을 입력하고, 그 다음 행에는 아래의 Indirect 함수를 입력합니다.(2) 그 아래 모든 행에도 동일한 Indirect 함수를 입력하기 위해, 위에서 함수 입력한 Cell을 복사한 후, 붙여넣기를 합니다.(3) 아래와 같이 중간 행을 삭제해도, 행 번호가 자동으로 순서에 맞게 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다. 2024. 10. 12. Excel Filter후 자동 번호 매기기 Excel 문서를 일련 번호와 함께 작성하다 보면, Data Filter 후에 Filter 전의 일련 번호가 그대로 적용되어 불편하게 여겨지는 경우가 있습니다.Data Filter 후에 일련 번호를 자동으로 번호 매김하려면 아래와 같이 함수를 사용하여 적용할 수 있습니다. (1) 일련 번호 Column에 SUBTOTAL 함수를 선택하고, Function Number 3 - COUNTA를 선택합니다. (2) 그리고, 오른쪽 Cell을 선택한 후, 아래 예시와 같이 입력합니다.(3) 아래 일련 번호 Cell 들에 복사하여 붙여 넣습니다.(4) Data Filter 후에, 자동으로 일련 번호가 순차적으로 적용된 것을 확인할 수 있습니다. 2024. 10. 9. Excel Data Segregation Excel 문서를 정리하다 보면, 한 개의 셀에 여러 개의 Data가 함께 입력되어 있는 경우가 있습니다.그럴 경우, 아래와 같이 텍스트 나누기를 통하여 각 셀에 한 개의 Data가 입력되도록 수정할 수가 있습니다. (1) 수정할 셀 영역을 선택합니다.(2) 데이터 - 텍스트 나누기 (Text to Columns)를 선택합니다.(3) 구분 기호로 분리됨을 선택하고 다음을 클릭합니다.(4) 공백 또는 셀 안의 다른 구분 가능한 옵션에 따라 선택을 합니다.(5) 마지막으로 데이터 서식을 열 별로 선택하고, 마침을 클릭합니다.(6) 아래와 같이, 각 셀별로 Data가 분리된 것을 확인할 수 있으며, 원하는 양식으로 수정하여 사용하시면 됩니다. 2024. 10. 8. Excel Troubleshooting (2) 1. 셀 내용의 공백 제거엑셀 파일 내용을 정리하다 보면, 셀 안에 공백이 있어서 정렬이 잘 안되어 보이거나, 내용 검색 또는 함수 적용에 에러가 발생하는 경우가 있습니다.그럴 경우, 아래와 같이 셀 안의 공백을 한 꺼번에 제거하여 해당 오류를 없앨 수 있습니다.1) 공백을 제거할 범위 선택.2) 찾기 및 바꾸기 창을 열어서, 바꾸기 메뉴로 이동합니다. (Ctrl + H).3) 찾을 내용에 스페이스 바를 한 번 눌러서 공백을 만들고, 바꿀 내용에는 기본 그대로 두시면 됩니다.4) 마지막으로 모두 바꾸기를 선택하시면, 해당 공백이 모두 제거된 것을 확인하실 수 있습니다. 2. 검색 선택 된 행 삭제Excel Sheet를 관리하다 보면, 어떤 내용이 있는 행들만 선택하여 삭제해야 하는 경우가 있습니다.그럴 .. 2024. 10. 7. Excel Troubleshooting (1) 1. PDF 출력 오류Excel 파일을 PDF 파일로 출력할 경우, 한 파일이 아닌 여러 개로 만들어 지는 경우가 있습니다.이럴 경우, 아래와 같이 모든 Sheet의 인쇄 품질이 동일하게 설정되어 있는 지 확인해 보시기 바랍니다.Page Layout 에서 Page Setup으로 이동한 후, Print Quality를 모든 Sheet에 동일하게 설정한 후, PDF로 출력하면 하나의 파일로 만들어지는 것을 확인하실 수 있습니다.2. 문자로 인식되는 숫자를 수정하기Excel 문서를 정리하다보면, 숫자가 문자로 인식되어 연산이 안 되는 경우가 있습니다.아래와 같은 방법으로 문자로 인식된 것을 숫자로 변경할 수 있습니다. 1) Sheet의 빈 곳에 숫자 1을 입력하고, 그 숫자를 복사합니다.2) 숫자로 변경이 필.. 2024. 10. 6. 이전 1 2 다음
